صندوق فروشگاهی رایانه کوچکی است که با نصب نرم افزار جامع  حسابداری ، تمامی اطلاعات خرید و فروش روزانه، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را بر عهده دارد. صندوق فروشگاهی این امکان را فراهم می‌آورد تا فروشندگان به راحتی از میزان درآمد و هزینه‌های خود اطلاع پیدا کرده، وضعیت فروشگاه را بررسی نمایند و تصمیمات کسب و کاری بهتری اتخاذ نمایند.

صندوق فروشگاهی از طریق ارتباط PC POS مستقیما به دستگاه کارتخوان متصل گردیده و نیازی به وارد کردن مبلغ نمی باشد.(مبلغ تراکنش از طریق نرم افزار به دستگاه کارتخوان منتقل می شود و پس از کشیدن کارت بانکی برروی دستگاه و وارد نمودن رمز کارت تسویه انجام می گردد).  ملزومات صندوق فروشگاهی شامل نرم افزار، بارکد خوان و پرینتر می باشد.

از دیگر قابلیت های صندوق فروشگاهی ، صرفه‌جویی در زمان، سرعت در پردازش محاسبات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، ارائه انواع گزارش‌های مدیریتی اعم از مدیریت سفارشات و انبار، افزایش دقت و نظم در امور کاری، امکان شناسایی و کاهش درصد اشتباه اقلام خاص، کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد ممکن، حذف و ارائه فاکتور رسمی و محاسبه مالیات بر ارزش‌افزوده است.